Contoh Surat Perintah Jalan ( SPJ )

Contoh Surat Perintah Jalan SPJ - Surat Perintah Jalan (SPJ) merupakan salah satu dokumen resmi yang sering digunakan dalam dunia kerja, khususnya di instansi pemerintahan maupun perusahaan swasta yang memiliki kegiatan operasional di lapangan. 

Dokumen ini berfungsi sebagai bukti legal sekaligus arahan resmi bagi pegawai atau karyawan yang ditugaskan untuk melakukan perjalanan dinas, distribusi barang, atau kegiatan penting lainnya. 

Dengan adanya SPJ, setiap perjalanan dapat dipertanggungjawabkan, baik dari sisi administrasi, keuangan, maupun tanggung jawab individu yang bersangkutan.

Bagi sebagian orang, membuat SPJ mungkin terlihat sederhana, namun sebenarnya ada format tertentu yang harus dipenuhi agar dokumen ini sah dan dapat dipertanggungjawabkan. 

Umumnya, SPJ berisi informasi mengenai dasar perintah, identitas petugas yang melaksanakan, tujuan perjalanan, waktu pelaksanaan, kendaraan yang digunakan, hingga tanda tangan pejabat berwenang.

Selain itu, SPJ juga bisa dilampiri dengan catatan penggunaan biaya perjalanan sehingga setiap aktivitas dapat terdokumentasi dengan baik.

Langsung saja disini kita akan membahas contoh format Surat Perintah Jalan (SPJ) yang bisa dijadikan referensi. Template ini dibuat dengan tampilan menarik sehingga tidak hanya memenuhi kebutuhan administrasi, tetapi juga terlihat rapi dan profesional.

Contoh Surat Perintah Jalan SPJ

SURAT PERINTAH JALAN (SPJ)

---

Nomor: 045/SPJ/HRD/2025

Tanggal: 17 Oktober 2025

Dasar

Permintaan dinas dari Kepala Cabang tertanggal 15 Oktober 2025 dan kebutuhan operasional perusahaan.

Diberikan Kepada

Nama: Ahmad Santoso
NIP/KTP: 1987654321
Jabatan: Supir Truk

Tujuan Perjalanan

Distribusi barang ke Gudang Regional Jakarta Barat untuk pengiriman material proyek PT. Contoh Makmur.

Waktu Pelaksanaan

Berangkat: 20 Oktober 2025 — Kembali: 22 Oktober 2025

Kendaraan

Nomor Polisi: B 1234 XY — Jenis: Truk Box

Pengikut / Muatan

Muatan: 1.500 kg material konstruksi — Dokumen perjalanan terlampir.

Biaya

Biaya BBM dan tol ditanggung perusahaan. Laporan penggunaan biaya disampaikan melalui Laporan Perjalanan (SPJ-Keuangan).

Maksud & Tujuan

Melakukan pengiriman material proyek sesuai jadwal agar aktivitas proyek berjalan lancar dan tepat waktu.

---

Mengetahui, Kepala Cabang (_________________)

Pelaksana Perjalanan, Supir/Petugas (Ahmad Santoso)

Disetujui, Manajer Operasional (_________________)

Catatan: Template ini hanya contoh. Silakan sesuaikan dengan format instansi atau perusahaan Anda.

 

Penutup

Dari penjelasan di atas, kita dapat memahami bahwa Surat Perintah Jalan (SPJ) bukan hanya sekadar dokumen pelengkap, melainkan bagian penting dalam mendukung kelancaran operasional sebuah instansi atau perusahaan. 

SPJ membantu menciptakan transparansi, akuntabilitas, serta disiplin kerja yang lebih baik, khususnya dalam hal perjalanan dinas maupun distribusi barang.

Akhir kata, semoga contoh SPJ ini dapat bermanfaat bagi Anda yang membutuhkan referensi dalam menyusun dokumen perjalanan resmi. Dengan administrasi yang tertata baik, setiap kegiatan dinas akan lebih terstruktur, efisien, dan profesional.