Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

5 Contoh Kop Surat Resmi Berbagai Instansi

Contoh Kop Surat Resmi (Kepala Surat) - Kop surat resmi adalah sebuah struktur yang harus ada pada sebuah surat resmi. Kop mempunyai fungsi yang cukup besar bagi isi dari pada surat tersebut. Hal tersebut dikarenakan karena bagian awal surat ini mempunyai sebuah fungsi dan tujuan tertentu.


Kepala surat dibuat bukan hanya untuk pantas-pantasan saja. Bagian tersebut setidaknya setidaknya untuk beberapa tujuan penting. Tujuan tersebut tak lain sebagai salah satu pemberi informasi mengenai instansi asal pembuat surat-nya.

5 Contoh Kop Surat Resmi Untuk Berbagai Keperluan
5 Contoh Kop Surat Resmi Untuk Berbagai Keperluan


Pertama, fungsi kop adalah sebagai keterangan tentang nama dan alamat kantor lembaga yang bersangkutan. Memang benar adanya bahwa fungsi dari kop surat memuat sebuah keterangan tentang nama dan alamat kantor lembaga yang bersangkutan.

Dengan demikian para penerima surat bisa mengetahui nama dan alamat dan kantor lembaga hanya dari kop surat. Yang kedua yaitu untuk memberikan informasi tentang bidang usaha, atau jenis kegiatan yang dilakukan oleh instansi, badan atau lembaga.

Cara Membuat Kop Surat

Dengan mengetahui apa saja yang harus ditulis dalam kop atau kepala surat sebenarnya anda akan tahu bagaimana membuatnya. Namun begitu ada beberapa hal yang perlu ditekankan lagi dan perlu dipertimbangkan.

Pertama, kop ini ditulis dengan rapi dengan komputer atau bisa juga dibuat blangko secara langsung. Pengetikan kop adalah rata tengah di tulis dengan huruf kapital dan huruf kecil pada bagian alamat. Penulisan menggunakan bahasa baku. Dalam membuat bagian surat ini beberapa tips yang bisa dipertimbangkan sebagai berikut.

 
1) Buat kop sesuai standar instansi terkait
Langkah awal dalam membuat sebuah kop surat adalah dengan mencantumkan intansi yang bersangkutan. Buat seperti yang sudah ditrangkan diatas, yaitu mencantumkan sebuah alamat, logo, nama instansi, dan kontak person.

2) Pastikan tidak ada salah penulisan
Pastikan tidak ada salah-salah dalam penulisan, untuk itu prikas kembali setelah kop selesai dibuat. Pastikan tidak ada kata-kata yang salah dalam penulisan. Sesuaikan pula jenis font yang digunakan pada kop surat tersebut. untuk nama instansi lebih besar dari pada alamat, dan sebuah kontak person.

3) Gunakan bahasa baku
Karena ini adalah sebuah surat resmi maka penggunaan bahasa juga tidak boleh sembarangan. Bahasa yang digunakan adalah bahasa yang baku, bukan bahasa gaul, atau bahasa santai.

4) Gunakan file logo yang ukurannya besar agar gambar tidak pecah.
Pastikan logo yang anda gunakan adalah logo yang mempunyai ukuran yang besar. Sehingga tidak akan pecah ketika logo disesuaikan ukurannya dalam kop tersebut. Bila memakai sebuah logo yang berukuran kecil maka kemungkinan gambar pecah akan terjadi.

5) Buat garis pembatas kop dengan “border paragraf” pada ms words
Jangan lupa untuk membuat sebuah garis pembatas untuk memisahkan kop dan isi dari pada surat. Cara membuat sebuah garis pada kop adalah dengan border paragraf pada program miscroskop word.

Contoh Kop Surat Resmi

Berikut ada beberapa contoh kop surat resmi antara lain:

1. contoh kop surat organisasi


2. contoh kop surat perusahaan


3. contoh kop surat pribadi


4. contoh kop surat sekolah


5. contoh kop surat perusahaan doc

Download

Template kop surat 

Berikut anda bisa memilih berbagai template kop surat resmi dari Microsoft.

Download

Penutup: Itulah  5 Contoh Kop Surat Resmi Untuk Berbagai Keperluan yang bisa saya bagikan pada kesempatan kali ini, semoga bermanfaat.

Posting Komentar untuk "5 Contoh Kop Surat Resmi Berbagai Instansi"